Aplikasi Penjual/Pedagang Untuk Pendaftaran/Kebijakan KYC
Seller/Merchat Application For Registration / KYC Policy
(English Version Below) ( 以下為中文版 )

Verifikasi bisnis Anda adalah aspek yang sangat penting dari keanggotaan penjual Klub Cahaya karena menentukan validitas Anda atau status perusahaan Anda dan penghubung resmi.

Verifikasi bisnis membantu pembeli mempercayai Anda dan ingin berbisnis dengan Anda dibandingkan dengan akun penjual yang tidak melalui verifikasi bisnis.

Verifikasi bisnis juga diperlukan di bawah lingkungan peraturan saat ini di Hong Kong, beberapa di antaranya disebutkan secara singkat di bawah ini.

Kirimkan kepada kami aplikasi Anda dengan dokumen-dokumen yang disebutkan di bawah ini :

• Penjual Hong Kong :
  • Surat Tanda Daftar Usaha (BR);
  • Certificate of Incorporation (CI)* —Kecuali perusahaan tidak terbatas
  • Pengembalian Tahunan (NAR1/NNC1)* — kecuali untuk perusahaan yang tidak terbatas;
  • Salinan KTP atau paspor semua direktur dan pemegang saham yang memiliki 25% atau lebih saham;
  • Salinan bukti alamat untuk semua direktur dan pemegang saham yang memegang 25% atau lebih saham**;
  • Penyelesaian laporan bulanan rekening bank (salah satu dari tiga bulan terakhir);
  • Dua foto kantor/toko (satu di dalam dan satu di luar pintu, menunjukkan nama atau tanda perusahaan);
  • Dua foto barang;
  • Daftar harga terbaru 10 item.

* Pedagang Tunggal/Kemitraan: Harap kirimkan dokumen yang sesuai

** Bukti Alamat: Tagihan Utilitas (Air, Listrik, Gas, Telepon), Rekening Koran/Kartu Kredit, dengan tanggal dalam 3 bulan terakhir.

• Penjual Indonesia :
  • Sertifikat Nomor Induk Berusaha (NIB);
  • Izin/Lisensi lain yang tersedia dan relevan;
  • Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia tentang Pengesahan Pendirian Badan Hukum Perseroan Terbatas / Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar Perseroan Terbatas (Kemenkumham/AHU);
  • Salinan KTP atau paspor semua direktur dan pemegang saham yang memiliki 25% atau lebih saham;
  • Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
  • Salinan bukti alamat untuk semua direktur dan pemegang saham yang memegang 25% atau lebih saham**;
  • Penyelesaian koran bulanan rekening bank (salah satu dari tiga bulan terakhir);
  • Dua foto kantor/toko (satu di dalam dan satu di luar pintu, menunjukkan nama atau tanda perusahaan)
  • Dua foto barang
  • Daftar harga terbaru 10 item

* Usaha Dagang (UD) [Pedagang Tunggal] / Commanditaire Vennootschap (CV)

**[Kemitraan] : Harap kirimkan dokumen yang sesuai

• Penjual dari Negara Lain : Silahkan hubungi Klub Cahaya.

Informasi Tentang Lingkungan Peraturan

Berikut adalah beberapa peraturan yang berlaku untuk penjualan online di Hong Kong. Anda dianjurkan untuk membuat pertanyaan sendiri sebelum mendaftarkan produk untuk dijual. Anda juga dapat merujuk pada “Prosedur Pelaporan Penyalahgunaan dan Pelanggaran Konten Produk” yang terdapat di Klub Cahaya.

1. Undang-Undang Anti Pencucian Uang dan Pendanaan Kontra-Teroris (Cap. 615) yang mulai berlaku pada tanggal 1 Maret 2018 [Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance (Cap. 615)], platform online harus mematuhi uji tuntas pelanggan menurut undang-undang dan persyaratan pencatatan saat melakukan transaksi tertentu. Namun, semua orang, berlisensi atau tidak, diwajibkan untuk mematuhi undang-undang lain yang relevan dengan pemberantasan pencucian uang dan pendanaan teroris, termasuk Ordonansi Kejahatan Terorganisir dan Serius (Cap. 455) [Organized and Serious Crimes Ordinance (Cap. 455)], Perdagangan Narkoba (Pemulihan Hasil) Ordonansi (Bab. 405) [Drug Trafficking (Recovery of Proceeds) Ordinance (Cap. 405)], Ordonansi Perserikatan Bangsa-Bangsa (Tindakan Anti-Terorisme) (Bab. 575)[ United Nations (Anti-Terrorism Measures) Ordinance (Cap. 575)], dan Ordonansi Sanksi PBB (Bab. 537) [United Nations Sanctions Ordinance (Cap. 537)], dan melapor ke lembaga penegak hukum jika mereka menemukan transaksi yang mencurigakan.

2. Ordonansi Keselamatan Barang Konsumen, Bab 456 [Consumer Goods Safety Ordinance, Chapter 456] Undang-Undang Hong Kong mewajibkan produsen, importir, dan pemasok untuk memastikan bahwa barang konsumen yang mereka pasok di Daerah Administratif Khusus Hong Kong (HKSAR) memenuhi persyaratan keselamatan umum. Ordonansi berlaku untuk barang konsumsi yang biasanya dipasok untuk penggunaan pribadi atau konsumsi di HKSAR.

Ordonansi membebankan kewajiban hukum pada produsen, importir dan pemasok untuk memastikan bahwa barang konsumen yang mereka pasok cukup aman. Ordonansi juga memberlakukan kontrol atas iklan barang konsumen.

Ordonansi tidak menetapkan uji keamanan wajib apa pun pada produk sebelum dijual. Namun demikian, Pemasok dianjurkan untuk menguji barang-barang konsumen mereka di laboratorium yang disetujui untuk menentukan apakah barang-barang tersebut cukup aman atau tidak.

Merupakan pembelaan bagi seseorang untuk menunjukkan bahwa dia telah mengambil semua langkah yang wajar dan melakukan semua uji tuntas untuk menghindari melakukan pelanggaran, seperti memperoleh sertifikat dari pemasok yang dikeluarkan oleh laboratorium yang disetujui yang menunjukkan bahwa sampel produk sebelum dijual. telah memenuhi standar atau spesifikasi keselamatan yang relevan.

Peraturan Keamanan Barang Konsumen mensyaratkan bahwa setiap peringatan atau peringatan sehubungan dengan penyimpanan, penggunaan, konsumsi, atau pembuangan yang aman dari setiap barang konsumen harus diberikan dalam bahasa Inggris dan Cina.

Peringatan atau peringatan harus dapat dibaca dan ditempatkan pada posisi yang mencolok pada barang konsumen, setiap paket barang konsumen, atau label yang ditempelkan dengan aman pada paket, atau dokumen yang dilampirkan di dalam paket.

3. Pelanggaran Kekayaan Intelektual (IP) :

Kejahatan Kekayaan Intelektual (KI) [Intellectual Property (IP)] dilakukan ketika seseorang menggunakan hak kekayaan intelektual tanpa izin dari pemiliknya. Pemalsuan dan pembajakan adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan serangkaian aktivitas terlarang yang terkait dengan pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual (HKI) [Intellectual Property Rights (IPR)].

Otoritas terkait akan mendapatkan bukti yang diperlukan untuk mengajukan tuntutan secara lokal dan internasional.

4. Pelanggaran Merek Dagang

Merek dagang dilindungi berdasarkan Undang-undang Merek Dagang (Cap. 559) [Trade Marks Ordinance (Cap. 559)] melalui pendaftaran. Pemilik merek yang ingin menjual produk mereka ke seluruh dunia sering menganggap penggunaan merek dagang sebagai alat yang sangat berharga untuk mempertahankan integritas merek mereka. Merek dagang bersifat teritorial, dan dengan demikian aplikasi harus diajukan di setiap negara di mana perlindungan dicari. Di Hong Kong, pemilik Merek, bagaimanapun, mungkin kecewa dengan fakta bahwa pendaftaran merek dagang mereka yang berhasil pun tidak dapat memberi mereka hak eksklusif untuk mendistribusikan barang mereka di Hong Kong ketika mereka melihat barang impor paralel membanjiri pasar.

5. Impor Paralel Dan Prinsip Kelelahan

Impor paralel (平行進口貨品/水貨) tidak lebih dari barang tidak palsu yang diproduksi dan dipasarkan secara sah di luar negeri tetapi kemudian diimpor tanpa izin. Impor paralel terjadi ketika suatu produk tidak tersedia sama sekali di tempat impor, atau ketika pihak ketiga yang tidak berwenang ingin memanfaatkan perbedaan harga antar tempat yang berbeda. Di Hong Kong, contoh barang impor paralel yang paling dikenal termasuk kosmetik dan produk elektronik.

Hong Kong telah mengadopsi pendekatan yang relatif santai dalam kaitannya dengan barang-barang bermerek dagang, sementara belum ada konsensus internasional tentang apakah impor paralel harus dibatasi, sehingga pedagang tidak perlu dihalangi untuk mencari pasokan mereka, dan bahwa konsumen dapat memiliki akses yang seluas-luasnya. ketersediaan barang dengan harga terbaik.

Bagian 20(1) dari Undang-undang Merek Dagang (Cap. 559) (TMO) [Section 20(1) of the Trade Marks Ordinance (Cap. 559) (TMO)], yang mewujudkan doktrin “kelelahan internasional”, dengan demikian memberikan pengecualian untuk klaim pelanggaran merek oleh pemilik merek di mana barang tersebut belum pernah dipasarkan di mana pun di dunia di bawah merek dagang itu oleh pemilik merek dagang. Ini biasanya berarti bahwa hak merek dagang habis setelah penjualan resmi pertama produk (bahkan jika penjualan pertama terjadi di luar negeri). Akibatnya, “aturan kelelahan internasional” kadang-kadang disebut sebagai “aturan penjualan pertama”.

Pengecualian untuk “aturan kelelahan internasional” dapat ditemukan dalam Pasal 20(2) dari Undang-undang Merek Dagang di mana kondisi barang impor paralel “telah berubah atau rusak” setelah ditempatkan di pasar di manapun di dunia. dan di mana reputasi atau kekhasan merek dagang yang dipermasalahkan akan “dipengaruhi secara negatif”. Ada sedikit kasus hukum tentang penafsiran ketentuan ini dan disarankan agar ketentuan tersebut hanya berlaku bila barang impor paralel telah dirusak secara fisik. Barang cacat atau rusak adalah beberapa contoh nyata.

Di Hong Kong, di mana prinsip-prinsip common law of tort berlaku, “passing off” dapat dianggap sebagai tambahan yang berguna untuk penyebab tindakan lainnya oleh pemilik Merek Dagang.

Dalam konteks impor paralel, kasus yang paling jelas di mana passing off dapat diterapkan adalah ketika melibatkan pedagang yang salah menyajikan bahwa barang impor paralel adalah “produk resmi”, yang menyiratkan bahwa barang tersebut diimpor melalui dealer resmi padahal tidak. . Dalam hal ini, bagian 7 dari Peraturan Uraian Dagang (Cap. 362) [section 7 of the Trade Descriptions Ordinance (Cap. 362)] juga dapat diterapkan karena pedagang mungkin telah melakukan pelanggaran atas uraian dagang palsu. Sebaliknya, passing off tidak dapat diterapkan jika pedagang memasukkan indikasi yang memadai untuk memperingatkan konsumen tentang perbedaan tersebut.

Penggunaan Undang-Undang Hak Cipta Untuk Melawan Impor Paralel :

Dikatakan bahwa tujuan utama dari undang-undang merek adalah agar konsumen dapat mengetahui sumber atau asal barang, maka dari itu undang-undang merek tidak terlalu mempermasalahkan impor paralel sepanjang tidak menimbulkan kebingungan bagi konsumen. Bagi pemilik merek yang merasa frustasi, mereka dapat beralih ke rezim hukum hak cipta.

Di Hong Kong, hak cipta diatur oleh Peraturan Hak Cipta (Cap. 528)(“CO”) [Copyright Ordinance (Cap. 528)(“CO”)]. Untuk menikmati perlindungan hak cipta, sebuah karya harus asli (dalam arti melibatkan keterampilan dan tenaga pencipta) dan direkam dalam bentuk materi. Tidak seperti merek dagang, perlindungan hak cipta bersifat otomatis dan tidak ada persyaratan untuk pendaftaran atau formalitas lainnya.

Setelah amandemen CO tahun 2007 yang melonggarkan beberapa ketentuan mengenai impor paralel, masih merupakan pelanggaran hak cipta untuk mengimpor, menjual atau mendistribusikan barang paralel yang dilindungi oleh hak cipta (kecuali produk perangkat lunak komputer) tanpa persetujuan dari pemilik hak cipta. Oleh karena itu mungkin merupakan strategi yang baik untuk menyematkan bahkan sejumlah kecil materi berhak cipta (termasuk lukisan, gambar, dll.) ke dalam produk atau kemasannya untuk memblokir pihak ketiga dari mengimpor barang paralel, terutama jika merek dagang terdaftar tidak dapat memberikan perlindungan yang sama di melihat pendekatan yang lebih santai di bawah TMO.

Dalam beberapa kasus, importir paralel juga dapat menghadapi sanksi pidana berdasarkan CO karena melanggar hak cipta.

Pengaturan Impor Paralel Di Indonesia

Impor paralel tidak diperbolehkan dalam kerangka perlindungan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) di Indonesia karena terdapat sejumlah hak yang diberikan oleh Negara dan hanya dapat dinikmati oleh pemilik HKI, termasuk hak importasi. Namun, pengecualian dimungkinkan, sepanjang impor khusus tersebut dilakukan dengan prosedur yang tidak bertentangan dengan undang-undang dan memperhatikan kepentingan yang sah dari pemilik/pemegang HKI. Hal ini dimungkinkan melalui pemanfaatan ketentuan perlindungan (safeguard) dalam Perjanjian TRIPS itu sendiri [Trade-Related Aspects Of Intellectual Property Rights (TRIPS), sebuah perjanjian hukum internasional antara semua negara anggota Organisasi Perdagangan Dunia, [World Trade Orginization (WTO)]. Dasar hukumnya dapat ditemukan dalam tiga peraturan perundang-undangan, yaitu Dasar hukum: UU No. 14 Tahun 2001 tentang Paten, UU No. 15 Tahun 2001 tentang Merek dan UU No. 19 Tahun 2002 tentang Hak Cipta.

Mirip dengan tindakan balasan yang disebutkan di atas dalam peraturan Hong Kong, pengaturan impor paralel ini, misalnya, Pemilik Merek dapat mengandalkan ketentuan Pasal 43 ayat (3) Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2001 tentang Merek. Ketentuan ini mensyaratkan pendaftaran perjanjian lisensi Merek. Bidang Hak Cipta mensyaratkan hal yang sama dalam memerintahkan perjanjian lisensi melalui Pasal 47 ayat (2) Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2002 tentang Hak Cipta.

Impor paralel mungkin diperbolehkan di Indonesia, misalnya berdasarkan Pasal 135 (a) Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2001 tentang Paten. Impor paralel produk farmasi yang dilindungi paten dapat dianggap sebagai perbuatan hukum, dengan batasan-batasan tertentu. Pasal dalam undang-undang ini merupakan bentuk pembatasan hak monopoli pemilik HKI terhadap kepentingan umum (public order). Dalam hal terdapat kebutuhan obat yang murah dan terjangkau, terkait dengan kesehatan masyarakat, impor paralel dapat diperbolehkan sepanjang dilakukan dengan prosedur yang sah dan terdapat bukti bahwa target impor paralel relatif mahal dibandingkan dengan produk yang sama di negara tersebut. pasar internasional.

Perlakuan impor paralel yang terjadi terkait dengan pasar gelap [Black market (BM)] (produk BM) akan berbeda dengan obat yang dipatenkan dan dipasarkan di negara lain, seperti contoh yang digambarkan pada paragraf di atas. Kita sudah tidak asing lagi dengan produk handphone merek tertentu yang beredar di pasaran, dimana produk yang sama juga ditemukan dengan indikasi dibuat di negara yang berbeda dan dengan harga yang lebih murah. Merk produk yang sama ini bukan barang bajakan. Namun, produk BM umumnya tidak memiliki jaminan atau dukungan dari distributor pemegang lisensi merek yang bersangkutan. Hal ini terjadi karena impor barang tersebut tidak melalui jalur reguler pemilik merek. Namun, ini bukan produk palsu, tetapi produk tersebut mungkin bermasalah dengan pelanggaran HAKI yang timbul karena tidak adanya izin impor yang sah dari pemilik merek yang sah atau dari pemberi/penerima lisensi. Sejauh mana hak pemilik HKI ini untuk mengatur dan mempersoalkan peredaran barang dengan muatan HKInya, masih menimbulkan perdebatan terutama dalam persinggungannya dengan pasar bebas dan ketentuan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1999 tentang Larangan Barang Praktek Monopoli dan Persaingan Usaha Tidak Sehat.

6. Menjual Barang Palsu Secara Online

Berdasarkan Bagian 7(1)(a)(ii) dari Undang-Undang Uraian Dagang (Bab 362) [Section 7(1)(a)(ii) of the Trade Descriptions Ordinance (Chapter 362)], merupakan pelanggaran untuk memasok atau menawarkan untuk memasok barang apa pun yang menerapkan uraian dagang palsu, yaitu barang yang meniru barang lain. produk tetapi tidak dibuat oleh produsen produk yang telah ditiru. Ini termasuk menawarkan untuk memasok barang-barang tersebut di Internet.

Berdasarkan bagian 7(1)(b) dari Ordonansi yang sama, juga merupakan pelanggaran untuk memiliki di rumah untuk dijual melalui barang-barang Internet.

Setiap orang yang melakukan pelanggaran berdasarkan bagian 7 akan dikenakan denda sebesar $500.000 dan penjara selama 5 tahun berdasarkan dakwaan; dan dengan keyakinan singkat, denda di level 6 (saat ini $100.000) dan penjara selama 2 tahun.

7. Kegagalan Pengiriman Barang Secara Online

Di bawah Undang-Undang Pencurian (Bab 210)(Bab 210) [Theft Ordinance (Cap. 210)]. suatu transaksi akan dianggap seolah-olah penjual tidak pernah berniat untuk menyediakan barang yang diiklankan jika pembeli tidak menerima barang setelah memesan dan membayar melalui Internet, atau, setelah menerima uang dari pembeli memutuskan untuk tidak memasok barang. Penjual mungkin telah melakukan pelanggaran pencurian berdasarkan pasal 2 dan 9 Undang-Undang Pencurian (Bab 210). Jumlah uang yang dibayarkan oleh pembeli dianggap sebagai properti yang dicuri oleh penjual, jika penjual tidak menyediakan barangnya. Ancaman hukuman maksimal untuk pelanggaran tersebut adalah 10 tahun penjara.

Selain itu, penjual mungkin juga telah melakukan pelanggaran “memperoleh properti dengan penipuan” yang bertentangan dengan pasal 17 Undang-Undang Pencurian (Bab 210). Jika tidak pernah ada niat untuk memasok barang, pembeli telah tertipu secara tidak jujur untuk berpisah dengan uangnya. Pelanggaran ini diancam hukuman maksimal 14 tahun penjara.

Under the Dangerous Goods Ordinance (DGO) Cap. 295

8. Barang Berbahaya

Di bawah Ordonansi Barang Berbahaya BAB. 295 [Dangerous Goods Ordinance (DGO) Cap. 295], tidak seorang pun boleh membuat, menyimpan, menyampaikan, atau menggunakan barang berbahaya apa pun, kecuali sebagaimana dikecualikan oleh undang-undang untuk penggunaannya dalam kemasan konsumen dengan volume terbatas, dan mengatur penggunaannya, seperti tetapi tidak terbatas pada isi instruksi pada brankasnya. penanganan dan efek berbahaya pada kesehatan dan keselamatan manusia, tampilan peringatan yang memadai serta penanganan dan penyimpanannya.

9. E-Rokok – Peraturan Farmasi dan Racun (Cap. 138) :

E-rokok dapat dijual secara legal di Hong Kong tanpa batasan usia jika produknya tidak mengandung nikotin. Setiap produk dengan lebih dari 0,1 persen nikotin harus terdaftar sebagai produk farmasi di Dewan Farmasi dan Racun Hong Kong. Menurut Ordonansi Farmasi dan Racun (Cap. 138), rokok elektrik yang mengandung nikotin dianggap sebagai produk farmasi. Mereka harus mematuhi persyaratan yang relevan tentang keamanan, kualitas dan kemanjuran, dan harus terdaftar di Dewan Farmasi dan Racun Hong Kong sebelum dapat dijual atau didistribusikan di Hong Kong. Di bawah peraturan yang sama, nikotin dikategorikan sebagai racun Bagian 1 yang hanya dapat dimiliki atau dijual secara sah oleh pengedar obat berlisensi, termasuk “pedagang grosir berlisensi” dan “penjual racun resmi”. Kepemilikan ilegal atau penjualan racun Bagian 1 atau produk farmasi yang tidak terdaftar merupakan pelanggaran. Setiap orang yang dihukum karena pelanggaran tersebut dapat dikenakan denda maksimal $100.000 dan penjara hingga dua tahun.

 

Seller/Merchat Application For Registration/KYC Policy

Your business verification is a very important aspect of Klub Cahaya seller membership as it establishes the validity of you or your company’s status and authorized contact person.

Business verification helps buyers trust you and want to do business with you compared to seller accounts that did not go through a business verification.

Business verification is also required under the present regulatory environment in Hong Kong, some of which are briefly mentioned below.

Please submit to us your application with the below mentioned documents :

• Hong Kong Sellers :
  • Business Registration Certificate (BR)
  • Certificate of Incorporation (CI)* —Except unlimited company
  • Annual Return (NAR1/NNC1)*  — except for unlimited companies
  • Copies of ID cards or passports of all directors and shareholders holding 25% or more of the shares
  • Copies of address proofs for all directors and shareholders holding 25% or more of the shares**
  • Settlement bank account monthly statement (one of the last three months)
  • Two photos of the office/store (one inside and one outside the door, showing the company name or sign)
  • Two photo of items
  • Latest price list of 10 items

* Sole Traders/Partnerships : Please submit appropriate documents

** Address Proof: Utility Bills (Water, Electricity, Gas, Telephone), Bank statement/Credit Card Statement, with a date withing the last 3 months.  

• Indonesian Sellers :
  • Business Identification Number Certificate (NIB : Nomor Induk Berusaha)
  • Other available and relevant Licenses
  • Decree of the Minsiter of Law and Human Rights on the Establishment of a Limited Liability Company, or changes to the Articles of Association (Kemenkumham/AHU) (Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia tentang Pengesahan Pendirian Badan Hukum Perseroan Terbatas / Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar Perseroan Terbatas)
  • Copies of ID cards or passports of all directors and shareholders holding 25% or more of the shares;
  • Tax ID Number (NPWP: Nomor Pokok Wajib Pajak)
  • Copies of address proofs for all directors and shareholders holding 25% or more of the shares
  • Settlement bank account monthly statement (one of the last three months)
  • Two photos of the office/store (one inside and one outside the door, showing the company name or sign)
  • Two photo of items
  • Latest price list of 10 items

* Usaha Dagang (UD) [Sole Trader] / Commanditaire Vennootschap (CV)

** [Partnerships] : Please submit appropriate documents

• Sellers from Other Countries : Please contact Klub Cahaya

Information on regulatory environment

Here are some of the regulations applicable to selling online in Hong Kong. You are encouraged to make your own inquiries before listing products for sale. You may also refer to the “Procedure of Reporting Abuse and Product Content Infringement” contained at Klub Cahaya.

1. Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance (Cap. 615) that came into effect on March 1, 2018, online platforms must comply with statutory customer due diligence and record keeping requirements when carrying out specified transactions. However, all persons, licensed or not, are required to comply with other legislation that are relevant to the combat against money laundering and terrorist financing, including the Organized and Serious Crimes Ordinance (Cap. 455), the Drug Trafficking (Recovery of Proceeds) Ordinance (Cap. 405), the United Nations (Anti-Terrorism Measures) Ordinance (Cap. 575), and the United Nations Sanctions Ordinance (Cap. 537), and report to law enforcement agencies if they encounter suspicious transactions

2. The Consumer Goods Safety Ordinance, Chapter 456, requires manufacturers, importers and suppliers to ensure that consumer goods they supply in Hong Kong Special Administrative Region (HKSAR) meet the general safety requirement. The Ordinance applies to consumer goods which are ordinarily supplied for private use or consumption in HKSAR.

The Ordinance imposes a statutory duty on manufacturers, importers and suppliers to ensure that the consumer goods they supply are reasonably safe. The Ordinance also imposes control on the advertising of consumer goods.

The Ordinance does not prescribe any mandatory safety tests on products before they are put up for sale. Suppliers are however encouraged to have their consumer goods tested by an approved laboratory to determine whether or not they are reasonably safe.

It shall be a defence for a person to show that he has taken all reasonable steps and exercised all due diligence to avoid committing an offence, such as obtaining from the supplier a certificate issued by an approved laboratory showing that samples of the product before being sold have complied with the relevant safety standard or specification.

The Consumer Goods Safety Regulation requires that any warning or caution with respect to the safe keeping, use, consumption or disposal of any consumer goods must be given in both English and Chinese.

The warning or caution must be legible and placed in a conspicuous position on the consumer goods, any package of the consumer goods, or a label securely affixed to the package, or a document enclosed in the package.

3. Intellectual Property (IP) Infringement:

Intellectual Property (IP) crime is committed when someone uses an intellectual property right without the authorization of its owner. Counterfeiting and piracy are terms used to describe a range of illicit activities related to Intellectual Property Rights (IPR) infringement.

The relevant authorities will obtain evidence needed to press charges locally and internationally.

4. Trade Mark Infringement

Trademarks are protected under the Trade Marks Ordinance (Cap. 559) through registration. Brand owners intending to sell their products worldwide often find the use of trademark an invaluable tool to maintain their brand integrity. Trademarks are territorial in nature, and thus applications must be filed in each country where protection is sought. In Hong Kong,Brand owners, however, may be disappointed by the fact that even successful registration of their trademarks may not give them exclusive rights to distribute their goods in Hong Kong when they see parallel-imported goods flood the market.

5. Parallel imports and the exhaustion principle

Parallel imports (平行進口貨品/水貨) are no more than non-counterfeit goods which are legitimately manufactured and marketed abroad but then imported without authorization. Parallel importation occurs when a product is not available at all in the place of importation, or when the unauthorized third parties want to take advantage of the price differential between difference places. In Hong Kong, the most commonly known examples of parallel-imported goods include cosmetics and electronic products.

Hong Kong has adopted a relatively relaxed approach in relation to trademarked goods, while there has been no international consensus on whether parallel imports should be restricted, so that traders are not unnecessarily deterred from sourcing their supplies, and that consumers could have access to the widest availability of goods at the best prices.

Section 20(1) of the Trade Marks Ordinance (Cap. 559) (TMO), embodying the doctrine of “international exhaustion”, thus provides an exception to a trademark infringement claim by owner of trademark where the goods haven been put on the market anywhere in the world under that trademark by the trademark owner. This would usually mean that the trademark right is exhausted after the first authorized sale of the product (even if the first sale happens abroad). Consequently, the “international exhaustion rule” is sometimes referred to as the “first sale rule”.

An exception to the “international exhaustion rule” maybe found in Section 20(2) of the Trade Marks Ordinance where the condition of the parallel-imported goods “has changed or been impaired” after they have been put on the market anywhere in the world and where the reputation or distinctiveness of the trademark in question will be “adversely affected”. There is little case law on the interpretation of this provision and it is suggested that the proviso is only applicable when the parallel-imported goods have been physically tampered with. Defective or deteriorated goods are some obvious examples.

In Hong Kong, where the principles of common law of tort applies, “passing off” may be considered as a useful supplement to other causes of action by Trademark owners.

In the context of parallel imports, the most obvious case where passing off may be applicable is when it involves a trader mispresenting that the parallel-imported goods are “authorised products”, implying that they are imported through official dealers while this is not the case. In this instance, section 7 of the Trade Descriptions Ordinance (Cap. 362) may also be applicable as the trader may have committed the offence of false trade descriptions. In contrast, passing off cannot apply if the trader includes adequate indication to alert consumers of the differences.

The use of copyright law to counter Parallel Imports:

It is said that the primary purpose of trademark law is to enable consumers to identify the source or origin of goods, and therefore trademark law is not too concerned about parallel importation as long as it does not cause confusion to consumers. For brand owners who feel frustrated, they may turn to the regime of copyright law.

In Hong Kong, copyright is governed by the Copyright Ordinance (Cap. 528)(“CO”). To enjoy copyright protections, a work must be original (in the sense that it involves the author’s skill and labour) and be recorded in a material form. Unlike trademarks, copyright protection is automatic and there are no requirements for registration or other formalities.

After the amendments to the CO in 2007 relaxing some of the provisions regarding parallel imports, it is still copyright infringement for importing, selling or distributing parallel goods protected by copyright (except computer software products) without the consent of the copyright owner. It may therefore be a good strategy to embed even a small amount of copyrighted materials (including painting, drawings, etc.) into the product or its packaging to block third parties from importing parallel goods, especially where registered trademarks cannot render the same protection in view of the more relaxed approach under the TMO.  

In some cases, parallel importers may also face criminal sanctions under the CO for infringing copyright.

Parallel Import Arrangements in Indonesia

Parallel imports are not allowed within the framework of Intellectual Property Rights (IPR) protection in Indonesia because there are a number of rights granted by the State and can only be enjoyed by IPR owners, including importation rights. However, exceptions are possible, as long as the special import is carried out with a procedure that does not conflict with the law and pays attention to the legitimate interests of the IPR owner/holder. This is made possible through the utilization of safeguard provisions in the TRIPS Agreement itself [Trade-Related Aspects Of Intellectual Property Rights (TRIPS), an international legal agreement between all the member nations of the World Trade Organization (WTO)]. The legal basis can be found in three pieces of legislation, namely, Legal basis: Law No. 14 of 2001 on Patents, Law No. 15 of 2001 on Brands and Law No. 19 of 2002 on Copyright

Similar to the counter measures stated above under Hong Kong regulations, the regulation of this parallel import, for example, Brand Owners may rely on the provisions of Article 43 paragraph (3) of Law No. 15 of 2001 concerning Brands. This provision requires the registration of Trademark license agreements. The Copyright field requires the same in ordering the license agreement through Article 47 paragraph (2) of Law No. 19 of 2002 concerning Copyright.

Parallel imports maybe allowed in Indonesia, for example, under Article 135 (a) of Law No. 14 of 2001 concerning Patents. Parallel importation of pharmaceutical products protected by patents can be considered as legal acts, with certain restrictions. This article under the law is a form of restriction on the monopoly rights of IPR owners vis-a-vis public interest (public order). Where there is a need for cheap and affordable drugs, associated with public health, parallel imports could be allowed as long as they are carried out with legitimate procedures and there is proof that the parallel import targets are relatively expensive compared to the same product in the international market.

The treatment of parallel imports that occur in relation to black market (BM products) would be different to a drug that is patented and marketed in other countries, as in the example illustrated in the paragraph above. We are familiar with mobile phone products of certain brands on the market, of which the same product could be also found with indications that it is made in different countries and at cheaper prices. These brand of same product are not pirated goods. However, BM products generally do not have a warranty or support from the distributor of the licensee of the brand in question. This happens because the import of the item did not go through regular channel of the brand owner. However, it is not a fake product, but the product may have   issue with IPR violations that arise in the absence of a valid import permit from the rightful owner of the brand or from the grantor/licensee. The extent to which the owner of this IPR origin has the right to regulate and question the distribution of goods with its IPR cargo, still causes debate, especially in its intersection with the free market and provisions Law No. 5 of 1999 concerning the Prohibition of Monopoly Practices and Unfair Business Competition.

6. Selling counterfeit goods online

Under Section 7(1)(a)(ii) of the Trade Descriptions Ordinance (Chapter 362), it is an offence to supply or offer to supply any goods to which a false trade description is applied, that is, goods that imitate another product but were not made by the manufacturer of the product that has been imitated. This includes offering to supply such goods on the Internet.

Pursuant to section 7(1)(b) of the same Ordinance, it is also an offence to possess at home for sale via the Internet goods.

Any person who commits an offence under section 7 shall be liable to a fine of $500,000 and to imprisonment for 5 years on conviction on indictment; and on summary conviction, to a fine at level 6 (currently $100,000) and to imprisonment for 2 years.

7. Failure to deliver goods online

Under the Theft Ordinance (Chapter 210). a transaction will be considered as if the seller never had the intention to supply the advertised goods if the purchaser does not receive the goods after ordering and paying over the Internet, or, having received money from the purchaser decides not to supply the goods. The seller may have committed the offence of theft under sections 2 and 9 of the Theft Ordinance (Chapter 210). The sum of money paid by the buyer is considered property stolen by the seller, if the seller did not supply the goods. The maximum sentence for the offence is 10 years’ imprisonment.

In addition, the seller may have also committed the offence of “obtaining property by deception” contrary to section 17 of the Theft Ordinance (Chapter 210). If there never was an intention to supply the goods, the purchaser has been dishonestly deceived into parting with his or her money. This offence carries a maximum sentence of 14 years’ imprisonment.

8. Dangerous Goods

Under the Dangerous Goods Ordinance (DGO) Cap. 295, no person shall manufacture, store, convey or use any dangerous goods, except as exempted by law for their use in consumer packs of a limited volume, and regulates their use, such as but not limited, to content of instructions on its safe handling and of harmful effects on the human health and safety, adequate display of warnings and of its handling and storage.

9. E-Cigarettes – Pharmacy and Poisons Ordinance (Cap. 138) :

E-cigarettes can be sold legally in Hong Kong with no age limit if the product does not contain nicotine. Any product with more than 0.1 per cent nicotine must be registered as a pharmacy product with the Pharmacy and Poisons Board of Hong Kong. Aaccording to the Pharmacy and Poisons Ordinance (Cap. 138), e-cigarettes containing nicotine are considered pharmaceutical products. They have to comply with the relevant requirements on safety, quality and efficacy, and must be registered with the Pharmacy and Poisons Board of Hong Kong before they can be put up for sale or distribution in Hong Kong. Under the same ordinance, nicotine is categorized as Part 1 poison which can only be legally possessed or sold by licensed medicine dealers, including “licensed wholesale dealers” and “authorized sellers of poisons”. Illegal possession or sale of Part 1 poisons or unregistered pharmaceutical products is an offence. Any person convicted of the offence is liable to a maximum fine of $100,000 and imprisonment up to two years.

Penjual/Pedagang Aplikasi Untuk Pendaftaran/Kebijakan KYC

Desain oleh Cahaya TechDev – Klub Cahaya